BİLGİ TALEBİ FORMU KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

DİJİTSOFT YAZILIM A.Ş. (“Dijitsoft” veya “Şirket”) olarak, bu aydınlatma metni ile internet sitesinde bulunan bilgi talebi formu aracılığıyla tarafımızla iletişime geçtiğiniz durumlarda, veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Veri İşleme Amaçlarımız ve Hukuki Sebeplerimiz
Kanun’un 5. ve 6. maddeleri, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğine ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayanıldığına yer verilmektedir.
Veri İşleme Amaçları
Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
İşlenen Veriler
Bilgi talebi formu aracılığıyla sizinle iletişime geçilmesi,
Teklif almak istediğiniz ürün ve hizmetlerle ilgili sizinle iletişime geçilmesi,
İlgilendiğiniz ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgi ve destek verilmesi,
Geri bildirim, talep ve şikayetlerin alınması ve sonuçlandırılması,
İş faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi.
Kanun m.5/2-(f)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kimlik (ad, soyad)
İletişim (telefon numarası, e-posta adresi)
Mesleki Deneyim Bilgisi (çalıştığınız firma adı)
Diğer (iletişime geçtiğiniz konu, soru, öneri, talep ve şikayetler bilgisi)
İşlem Güvenliği Bilgisi (Kullanıcı işlem (log) kayıtları, IP adresi)
Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması).
Kanun md. 5/2 (ç)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
Kimlik (ad, soyad)
İletişim (telefon numarası, e-posta adresi)
Mesleki Deneyim Bilgisi (çalıştığınız firma adı)
Diğer (iletişime geçtiğiniz konu, soru, öneri, talep ve şikayetler bilgisi)
İşlem Güvenliği Bilgisi (Kullanıcı işlem (log) kayıtları, IP adresi)
Hukuki İşlem Bilgisi (Adli makamlar ile yapılan yazışmalardaki bilgiler, hukuki uyuşmazlık durumunda dava dosya içerikleri)
Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.
Kanun md. 5/2 (e)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddesi kapsamında aşağıdaki amaçlar doğrultusunda aşağıda belirtilen taraflarla paylaşılmaktadır:
Verilerin Aktarılma Amacı
Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
“A. İşlenen Kişisel Veriler, Kişisel Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için Bilgi teknolojileri altyapısının sağlanması ve çağrı merkezi süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla yurt içinde ve yurt dışında bulunan tedarikçilerden hizmet alınması.
Tedarikçiler ve İş Ortakları
Kişisel verileriniz, Dijitsoft tarafından, yukarıda belirtilen amaçlar ve taraflarla sınırlı olarak Kanun’un 9. Maddesi’nde öngörülen kurallara uygun bir biçimde yurt dışına aktarılmaktadır. Dijitsoft, kişisel verileriniz yurt dışına aktarırken Kanun’un 9. Maddesinde öngörülen kurallara uygun hareket etmekte ve kişisel verilerinizin üçüncü taraflarca güvenli bir şekilde ve işbu Metne uygun olarak işlenmesini sağlamak için gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz, internet sitemizde sunulan bilgi talebi formunun doldurulması aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yöntemler ile toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kişisel Verilerin Koruması Kanunu’nun 11. maddesi ilgili kişi haklarını düzenlemektedir. Kişisel verisi Dijitsoft tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun’da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir. Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
Posta yoluyla, Şirketimizin BARBAROS MH. BEGONYA SK. NİDAKULE ATAŞEHİR BATI NO:1/2 34746 ATAŞEHİR/İSTANBUL adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz.
Sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak, info@dijitsoft.com e-posta adresine taleplerinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan diğer yöntemlerle taleplerinizi bize iletebilirsiniz.

TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ FAALİYETLERİNDE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Dijitsoft Yazılım A.Ş. (“Dijitsoft” veya “Şirket”) olarak, tarafınıza ticari elektronik ileti gönderimi kapsamında kişisel verilerinizi veri sorumlusu olarak işliyoruz. İşbu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kanun’un 5. maddesi kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hukuki sebepleri düzenlemektedir. Aşağıda hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işlendiği konusunda bilgi verilmektedir:
İşlenen Kişisel Veriler
Veri İşleme Amaçları
Veri işlemenin Hukuki Sebebi
Kimlik (ad – soyadı)
İletişim (e-posta adresi, telefon numarası)
Diğer (izin bilgisi)
Tarafımızla paylaşmış olduğunuz iletişim adreslerinize, Şirket’imizin her türlü ürün ve hizmetlerine ilişkin bilgilendirme, tanıtım, reklam, promosyon, satış, pazarlama ve fırsatlarına ilişkin ticari elektronik ileti ve anket gönderilmesi.
Kanun m.5/1
İlgili kişinin açık rızası
Kişisel Verilerinizin Paylaşıldığı Üçüncü Kişiler ve Paylaşım Amaçları
Yukarıda “A. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığında belirtilen kişisel verilerinizi, Kanun’un 8. ve 9. maddeleri uyarınca yetkili kurum ve kuruluşlarla (Örneğin; Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamındaki bildirim yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek amacıyla İleti Yönetim Sistemi A.Ş.’ye aktarılması), yurt içindeki ve yurt dışındaki tedarikçilerle (örneğin; ticari elektronik ileti gönderimi için açık rıza vermiş olmanız halinde, ticari elektronik ileti gönderiminin yapılabilmesi kapsamında hizmet alınması amacıyla), iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarla paylaşıyoruz.
Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması durumunda ayrıca kişisel verilerinizi yurt dışına aktarırken Kanun’un 9. Maddesinde öngörülen kurallara uygun hareket ediyor ve kişisel verilerinizin üçüncü taraflarca güvenli şekilde ve işbu metne uygun olarak işlenmesini sağlamak için gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri alıyoruz.
Kişisel Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz internet sitemiz, elektronik ortamda doldurulan formlar, SMS, e-posta yazışmaları ve arama aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
İlgili Kişi Hakları
Kanun’un 11. maddesi “ilgili kişi haklarını” düzenlemektedir. Kişisel verisi Dijitsoft tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun’da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir.
Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken, aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
Sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak, info@dijitsoft.com e-posta adresine taleplerinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.
Posta yoluyla, BARBAROS MH. BEGONYA SK. NİDAKULE ATAŞEHİR BATI NO:1/2 34746 ATAŞEHİR/İSTANBUL adresine iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de haklarınızı kullanmak için ek yöntemler de belirtilmiştir. Dilerseniz bu Tebliğ’de belirtilen yöntemlerden birini de tercih edebilirsiniz.